Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa selostetaan, kuinka Tmi Sanna Yungin (3495246-4)

käsittelee henkilötietoja, mitä henkilötietoja yritys kerää, mihin tarkoituksiin tietoja

käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi

vaikuttaa käsittelyyn. Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen

(GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen muutoksiin ja päivityksiin.

1. Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä

Tmi Sanna Yungin (3495246-4)

Yhteyshenkilö tai tietosuojavastaava

Henkilö: Sanna Maria Yungin

Sähköposti: tmisanna.yungin@outlook.com

2. Henkilötietojen käsittely ja tarkoitus

2.1. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietojasi aina laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.

Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja vain, jos meillä on siihen

laillinen perusta.

Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin. Keräämme ja

käytämme tietojasi vain, jos:

- se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet, tai tiettyjen

toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä

- se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin

- Työsuhteita varten,

- Asiakassuhteita varten,

- Asiakaspalvelua varten,

- Asiakas- ja kumppanuussuhteiden ylläpitoa varten,

- Sopimussuhteita varten,

- Palveluiden/tuotteiden tuottamista, ylläpitoa, kehittämistä ja

laadunvarmistusta varten,

- Lakisääteisten velvollisuuksien hoitamista varten

3.2. Henkilötietoja kerätään

- Henkilöltä tai yritykseltä itseltään, joka tietoja luovuttaa

- Kaupparekisteristä

3.3. Yritys käsittelee seuraavia tietoja

- Yhteystietoja

- Laskutus- tai maksutietoja

- Asiakassuhteen liittyviä tietoja

- Sopimustietoja

- Tuote- ja tilaustietoja

- Yhteydenottoja ja yhteydenpitoja

- Reklamaatioita

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

4.1. Noudatamme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä huolellisuutta ja turvaamme

tietoturvallisuuden palomuurein, salasanoin ja erilaisin yleisesti hyväksytyin teknisin

menetelmin. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot säilytetään lukituissa tiloissa,

joihin on asiattomilta pääsy estetty. Tietojen tallennus ja käsittely tapahtuu

turvalliseksi tunnettujen palveluntarjoajien kautta. Tietoja suojataan tarkkaan

rajatuilla pääsyoikeuksilla ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne

on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella.

4.2 Emme lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tietoja kolmansille, ellei siihen ole erikseen

annettu suostumusta. Poikkeuksena voi olla lainsäädäntöön tai

viranomaisvelvoitteeseen liittyvä velvoite, jonka lainmukaisuus tutkitaan aina

tapauskohtaisesti. Poikkeuksena voi myös olla tietojen luovutus perustuen

palveluntarjoajan tai alihankkijoiden kanssa tehtyyn sopimussuhteeseen, jotka voivat

käsitellä tietoja palvelun suorittamiseksi. Näissä tapauksissa henkilötietojen

asianmukainen ja lainmukainen käsittely on varmistettu sopimuksin ja tarvittaessa

salassapitosopimuksin.

4.3 Emme siirrä tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

5. Henkilötietojen säilytys

5.1 Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan. Säilytysajan päättymisen

jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan 6kk kuluessa. Tiedot voidaan poistaa

myös asiakkaan omasta pyynnöstä suhteen päättymisen jälkeen. Pidätämme

oikeuden ilmoittaa erikseen joko lyhyemmästä tai pidemmästä säilytysajasta.

5.2 Henkilötietoja ei käytetä profilointiin.

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.

6. Rekisteröidyn oikeudet

6.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada omat tietonsa ja tarkastaa ne. Hän voi pyytää

tietojen toimittamista kirjallisesti tai sähköisesti.

6.2. Tietojen korjaus ja poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista sekä

pyytää tietojensa poistamista.

6.3. Tietojen tarkastaminen

Rekisterinpitäjä huolehtii aktiivisesti virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten tai

vanhentuneiden henkilötietojen poistamisesta, korjaamisesta ja täydentämisestä

käsittelyn tarkoituksen kannalta.

6.4. Tietojen siirto

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Hän

voi myös pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

6.5. Tietojen käytön vastustaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käyttöä tietyissä tarkoituksissa. Hän voi

kieltää tietojensa luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten.

6.6. Suostumuksen peruuttaminen

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus

peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tämä ei vaikuta aiemmin suoritettuun

käsittelyyn.

6.7. Valitusoikeus

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n

yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia, on

rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

6.8. Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt

Kaikki rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tehdään sähköisesti ja osoitetaan

tietosuojavastaavalle. Henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen toimittamista.

Pyynnöt käsitellään kohtuullisessa ajassa ja mahdollisimman pian pyynnön

esittämisestä ja henkilöllisyyden varmentamisesta. Jos pyyntöön ei voida suostua,

siitä ilmoitetaan rekisteröidylle kirjallisesti.